Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Обходной лист при увольнении образец в 2019 году

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Скачайте обходной лист при увольнении сотрудника в 2019 году.

Увольнение сотрудника – нередкое явление для каждого предприятия. При совершении данного действия заполняется множество документов, одним из которых является обходной лист. Для чего нужен обходной лист, как его заполнять и другие нюансы, связанные с ним мы разберем по порядку в нашей статье.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист служит своего рода гарантией возврата имущества предприятия, которое использовалось сотрудником во время работы до его увольнения. Для того чтобы проконтролировать процесс возврата всех материальных и интеллектуальных ценностей предприятию в надлежащем качестве и количестве, необходимо по окончанию своей трудовой деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист.

Обычно данный документ называют на предприятии «бегунок», что в свою очередь предопределяет обязанность сотрудника «обежать» ответственных за определенные ценности лиц, с целью получения подписи на данном листе.

Существует ли порядок заполнения обходного листа?

Как и в случае многих документов, заполняемых сотрудником при увольнении, установленным законодательством порядка заполнения «бегунка» – нет.

Стоит заметить, что такое понятие, как «обходной лист» вообще не содержится ни в Трудовом Кодексе Российской Федерации, ни в КЗОТе советского периода. Работодатель, принявший решение по использовании данного документа обычно сам устанавливает его форму и структуру.

Чаще всего, предприятие, на котором работает сотрудник уже имеет определённый бланк обходного листа и выдает его соответственно при необходимости.

Но, несмотря на «содержание бегунка» – работодатель не имеет права задержать расчет сотрудника или его трудовой книжки. Если же, увольняющийся, встречается с обратной ситуацией, то это является нарушением ст. 84.1 ТК РФ, что предоставляет работнику право на подачу жалобы в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписать обходной лист?

Обычно ответ на данный вопрос зависит от структуры или специфики каждой организации. Но смысл данного документа всегда один – персонал должен сдать вверенное ему имущество. Иногда приходится возвращать вещественные ценности, а иногда невещественные или интеллектуальные (к примеру работодатели часто просят обучить новый персонал основам производственного процесса).

Чаще всего, при увольнении, обходной лист подписывают, такие сотрудники, как:

руководитель компании;бухгалтер;«кадровик»;сотрудник отдела безопасности;

заведующий хозяйством и т.д.

               Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации.  Разберем 2 наиболее часто встречающиеся.

…сотрудник не хочет подписывать обходной лист.

К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. 84 п.1. Это значит, что не рассчитать такого работника или не отдать ему трудовую книгу работодатель не может, а «Бегунок» никак не должен сказаться на самой процедуре увольнения.

Однако, если такая ситуация произошла – работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее.

Самый надежный способ – это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация.

Если работник действительно «чист» перед компанией, то вопросов к нему не возникнет, а, обратная ситуация определит дальнейший алгоритм действий, предопределенный законом.

…в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.

Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств. В данном случае, работодатель должен основываться на ст. 238 гл.

38 ТК РФ, и согласно закону обязать работника вернуть, а точнее возместить причиненный ущерб.

Конечно, стоимость данного ущерба во многом зависит от взаимоотношений работодателя и работника, которые в основном фигурируют при определении цены, которую нужно заплатить.

Если сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности, по ст. 242 ТК РФ, то и возмещение за причиненный ущерб производится в полном размере.В остальных случаях, согласно ст. 241 ТК РФ, возмещение за ущерб не должно превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

В случае отказа работника о покрытии недостачи, организация имеет право обратиться в суд.

Образец заполнения обходного листа

Единого образца заполнения обходного листа, согласно Трудовому Кодексу РФ, не существует. Как правило, это документ формата А4, содержащий в себе, такие реквизиты, как:

ФИО сотрудника;занимаемая ранее должность;наименование организации;дата увольнения;список должностных лиц, которые несут ответственность за материальные ценности, и место для их подписи для подтверждения отсутствия задолженностей перед организацией;отметка о выдаче трудовой книжки со всеми надлежащими надписями;

подпись работодателя.

Скачать данный документ можно по ссылке, расположенной выше.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352033-obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Обходной лист при увольнении: образец

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Обходной лист при увольнении

В ходе увольнения сотрудников существует множество нюансов для нанимателей.

При этом, несмотря на ряд особенностей процедуры, законодательство четко регламентирует процесс снятия с должности трудоустроенного субъекта. Одним из элементов увольнения является обходной листок работника.

ТК РФ не имеет закрепленной позиции относительно необходимости указанной документации, однако практика демонстрирует, что крупные наниматели практически всегда прибегают к оформлению рассматриваемого листа.

Нормативная база обходного листа при увольнении, рекомендации для нанимателей

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия, как «обходной лист и процедура оформления указанного документа не является обязательной.

Однако, как показывает практика, управленцы нередко принуждают подчиненных оформлять обходной листок при снятии субъекта с должности, при этом угрожая не предоставить субъектам трудовые книжки и выходное пособие без рассматриваемого документа.

Подобное поведение нанимателя не является правомерным и может повлечь за собой такие последствия на основании ст. 5/27 КоАП РФ:

  • штрафная санкция для управленца и предприятия составит от 30.000 руб. до 50.000 руб., в свою очередь частные предприниматели должны будут уплатить от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • также возможно правомерное приостановление производственной деятельности на период до трех месяцев.

На практике нередко нарушается законодательно предусмотренный порядок снятия сотрудника с занимаемой им должности (п. 1 ст. 84 ТК РФ), вследствие чего субъект получает на руки свои трудовые документы несвоевременно.

Однако не все сотрудники могут избежать оформления обходного листа при снятии с должности. В частности, данное требование является обязательным для государственных служащих:

  • работников федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата УВМ УМВД РФ;
  • федеральной структуры по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики.

Лица, увольняющиеся из данных государственных структур, при снятии с должности в обязательном порядке должны предоставить управленцу служебное удостоверение, все бумаги и ТМЦ, которые использовались субъектами для исполнения своих должностных обязанностей.

Нанимателям, которым необходимо документальное подтверждение отсутствия у увольняемого подчиненного материальной задолженности перед предприятием, следует помнить, что обходной лист является рекомендательным аспектом увольнения по ТК РФ, и что требовать его оформления от подчиненного противозаконно, если данный аспект прямо не предусматривается в трудовом договоре. В противном случае увольняемый субъект может правомерно обратиться в суд, который станет на сторону истца.

Выходом из данной ситуации является оформление обходного листа при трудоустройстве.

В первую очередь, подобная мера позволяет субъекту быстрее интегрироваться в коллектив, и одновременно обозначить ряд ТМЦ, к которым лицо будет иметь доступ.

При увольнении ранее оформленный обходной лист позволит в крайне сжатые сроки определить объем материальной ответственности лица, и вернуть все ТМЦ на хранение в соответствующие подразделения компании.

Назначение обходного листа при увольнении

Невзирая на то, что законодательство не предусматривает такого понятия, как обходной лист, рассматриваемый документ обладает важным значением. В частности, бумага используется для достижения таких целей:

  • оформление документального доказательство возврата ТМЦ ответственным сотрудником, который снимается с должности, в соответствующие отделы компании (например, возврат техники на склад);
  • документальное оформление передачи дел от увольняемого субъекта его преемнику на должности;
  • с целью фиксации устранения прав конкретного субъекта на использование корпоративных ресурсов, а также конфиденциальной информации о предприятии.

Ввиду обозначенных целей, в кадровых подразделениях компаний зачастую хранятся образцы обходных листов при увольнении. При этом общие правила оформления и предоставления нанимателю указанного документа также должны быть отражены в локальных нормативах фирмы.

После увольнения и предоставления бывшему работнику всех необходимых бумаг и расчета, обходной лист передается во внутреннее пользование организации.

В компании он должен храниться в соответствующем отделе на протяжении, как минимум, трех лет.

По истечению указанного периода, все документы, связанные с конкретным сотрудником, учитывая обходной лист, направляются на дальнейшее сохранение в архив.

Порядок оформления обходного листа при увольнении

В первую очередь образец обходного листа при увольнении сотрудник должен взять в кадровом подразделении компании. Рассматриваемый документ составляется в соответствии с локальными нормативами и общими требованиями законодательства, так как на данный момент конкретных правил по его оформлению ТК РФ не предусматривает.

Бумага должна включать в себя такие позиции:

  1. Сведения об особенностях рабочего места субъекта, о наличии права владения ключами от конкретного кабинета, а также, если подобное характерно для занимаемой лицом должности, о наличии права использования телефона и интернет-связи в корпоративных целях.
  2. Данные об обеспечении работника мебелью, техникой, канцелярскими атрибутами, а также иными предметами, необходимыми для осуществления полноценной профессиональной деятельности на конкретном рабочем месте.
  3. Информацию о предоставлении сотруднику всех требуемых бумаг для осуществления полноценной деятельности, а также, если подобное характерно для конкретной должности, об обеспечении лица штампом (как личным, так и корпоративным).
  4. Сведения об оформлении индивидуального удостоверения сотрудника компании, позволяющего правомерно проходить на территорию главного предприятия и обособленных филиалов.
  5. Информацию о наделении субъекта правом использования корпоративной электронной почты.
  6. В отдельных случаях также сведения о праве использования специфических материалов и оборудования, а также автомобилей или иных производственных механизмов.

Затем работник с указанным бланком посещает всех представителей отделов и подразделений фирмы, которые соответствуют позициям в обходном листе и особенностям профессиональной деятельности субъекта. Каждый представитель подразделения компании должен отметиться в обходном листке подписью о том, что данный работник не имеет материальной задолженности перед фирмой по конкретному отделу.

В частности, подписывать рассматриваемую бумагу должны следующие должностные субъекты:

  • непосредственный начальник увольняемого работника. Подпись данного сотрудника компании предполагает подтверждение того факта, что снимаемый с должности субъект выполнил все отчеты, работы и закрыл текущие дела, а также удостоверение того, что все авансовые акты были направлены лицом начальнику в полном объеме и своевременно;
  • управленец кадрового подразделения, чья подпись свидетельствует о сдаче всех необходимых бумаг;
  • бухгалтер, который является ответственным за ТМЦ, удостоверяет своей подписью обратную передачу ТМЦ и прочих материальных атрибутов (например, специальную одежду и СИЗ), в полном объеме;
  • работник подразделения снабжения. Предполагается, что его подпись заверяет полную передачу увольняемым лицом в указанный отдел всей техники и иного оборудования;
  • представитель информационного отдела отмечается в обходном листе при увольнении работника о передачи субъектом соответствующей техники в полном объеме и о ее удовлетворительном состоянии.

Помимо указанного, наниматель также может включить в позиции обходного листа дополнительные сведения, необходимые в связи со спецификой производственной деятельности.

Главным требованием, определенным практической деятельностью, является заверение всех положений документа и его образца в локальных нормативах, коллективных соглашениях, должностных инструкциях и ПВТР.

Также необходимо подчеркнуть, что требование о заполнении обходного листка при увольнении должно обговариваться с подчиненным еще на этапе трудоустройства.

Это позволит заранее избежать трудностей и конфликтов.

Нюансы оформления обходного листа при увольнении

На практике также нередко встречаются ситуации, когда работник при увольнении отказывается оформлять обходной лист. Это правомерно только в тех обстоятельствах, если подобное положение не закреплено в локальных нормативах.

Наниматель также не вправе принуждать и шантажировать бывшего подчиненного.

Однако если требование оформлять обходной лист не закреплено в местных правовых актах, то сотрудник вправе обратиться в суд, если бывший управленец продолжает настаивать на своем.

Единственное средство, которое наниматель вправе применить к увольняемому подчиненному, отказавшемуся оформлять обходной документ, – это лишение субъекта дополнительных выплат, оговоренных в трудовом соглашении.

При этом все выплаты, зафиксированные в законодательстве для увольняемого населения, управленец должен предоставить в любом случае.

Если в процессе снятия субъекта с должности была выявлена недостача, то наниматель может разрешить ситуацию такими способами:

  • взыскать с увольняемого лица стоимость пропавших или испорченных ТМЦ. Подобное особенно характерно для тех случаев, когда снимаемое с должности лицо является материально ответственным;
  • запросить у субъекта объяснительную, на основании чего привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Подразумевается выговор, который отражается в трудовой книжке;
  • практика демонстрирует, что наниматели нередко «прощают» бывшему сотруднику пропавшие ТМЦ, если их суммарная стоимость не является существенной. Однако, тем не менее, нередки также случаи, когда разбирательство доходит до многоступенчатых судебных тяжб.

Образец обходного листа при увольнении

Несмотря на то что законодательство не регламентирует образец рассматриваемого документа, сложившаяся юридическая практика позволяет перенять основные требования к оформлению данной бумаги.

На практике обходной лист при увольнении сотрудников выглядит следующим образом:

ООО «Корпоративный фитиль»

 ОБХОДНОЙ ЛИСТ

технолог Сапожников А.С.

дата увольнения: 01.11.2018 г.

 ТМЦ сданы, задолженностей за работником не числится:

  1.  Управленец АХЧ Шматько Шматько В.С.
  2.  Главный бухгалтер Коломойска Коломойская Д.Г.
  3.  Начальник производственного

подразделения                                                 Успенкович               Успенкович М.К.

Трудовая книжка на руки выдана               Сапожников             Сапожников А.С.

Генеральный директор компании               Семенюк-Угодина    Семенюк-Угодина С.Е.

                           М.П.                                                                          01.11.2018 г.

Скачать образец обходного листа при увольнении. 

Таким образом, обходной лист при снятии сотрудников с должности носит рекомендательный характер и имеет определенные особенности оформления. Нанимателю необходимо четко регламентировать порядок заполнения документа в локальных нормативах, а увольняемому работнику – четко следовать установленным в компании правилам. (33 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/obhodnoj-list-pri-uvolnenii.html

Образец обходного листа при увольнении

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Обходной лист – это традиционный гарант возврата увольняющимся работником ценностей, полученных «по долгу службы» в организации, сдачи отчетности.

За отказ ходить по всем подразделениям с «бегунком», сотруднику может грозить задержка расчета и трудовой книжки. Как оформляется обходной лист, законны ли требования и санкции начальства, связанные с ним?

Что это такое

Определение и типовую форму «обходного» вы не найдете ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Макете коллективного договора, ни в Постановлении с рекомендациями по заключению трудового договора, ни в других приказах, постановлениях и письмах, регулирующих трудовые отношения.

Документ, применяемый повсеместно, при заключении, расторжении трудового договора, уходе в отпуск, регламентируется исключительно локальными актами нанимателей.

и особенности его заполнения фиксируются в правилах трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству и других нормативно-правовых актах.

Популярность «бегунка» среди работодателей обусловлена тем, что он удобен при осуществлении окончательного расчета с увольняющимся сотрудником.

Заполненный обходной лист свидетельствует:

  • бывший сотрудник выполнил все обязательства перед организацией;
  • наниматель не имеет к нему претензий.

Должностные лица предприятия проставляют подписи, свидетельствующие о том, что за сотрудником нет долгов.

Какую информацию может содержать обходной лист:

Должностные лица и подразделенияОтметка (подпись) означает, что сотрудник перед увольнением:
1. Руководитель увольняющегося сотрудникапередал в надлежащем порядке все свои дела и документацию приемнику
2. Главный бухгалтерсдал авансовые отчеты и документы в бухгалтерию
3. Отдел материально-технического снабжениявернул спецодежду, инструменты, оборудование, другие ценности и средства труда, которые за ним числились
4. Отдел ИТсдал исправное техническое оборудование;
5. Отдел по охране труда, по технике безопасностипрослушал инструктаж и расписался в журналах
6. Отдел безопасностисдал пропуски, удостоверения и ключи от кабинетов
7. Инспектор отдела кадровбывший работник получил документы, трудовую книжку, окончательный расчет произведен

Работодатели с учетом особенностей своих организаций определяют пункты, входящие в обходной лист.

Иногда в «бегунках» отмечают итоги деятельности не только сотрудников, но ответственных лиц. Проверка и подписание «бегунка» – это обязанность, которая должна быть зафиксирована в договоре или должностной инструкции ответственного сотрудника.

Как происходит увольнение директора по соглашению сторон с выплатой компенсации, описывается в этой статье.

Процедура по расторжению трудового договора прописана в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ:

  • согласно ст. 55 ТК наниматель оформляет приказ или распоряжение о прекращении действия трудового договора, готовит личную карточку, записку-расчет;
  • последним рабочим днем обычно становится день, когда трудовой договор прекращает свое действие. Уволиться можно и в период отпуска или будучи на больничном;
  • в день расторжения договора наниматель должен рассчитать бывшего работника и вернуть ему трудовую. За несвоевременное выполнение данных обязательств предусмотрена ответственность (ст. 79 и 78 ТК).

При отсутствии сотрудника в последний рабочий день, уведомить его о необходимости получить трудовую книжку можно и письменно, по почте. Если он и после этого не является за расчетом, то с работодателя снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Отказ от ее получения фиксируется в акте с подписями свидетелей:

  • в ТК подробно прописана процедура увольнения, но нет ни одного упоминания о передаче дел, материальных ценностей, сборе подписей в «обходной». Это не обязательный документ
  • наниматель не вправе привлекать бывшего сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ заполнять «бегунок» и тем более задерживать расторжение договора;
  • отказ нанимателя выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении является прямым нарушением законодательства о труде, за которое привлекают к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ);

Установленный в ст. 40 ТК срок, дается для поиска замены увольняющемуся сотруднику. В статье не упоминается о сдаче документации, дел или подписании «бегунков»

.Обязан ли работник, уволившийся в период отпуска или нетрудоспособности, явиться на работу, чтобы заполнить «обходной»? Нет. Он вправе сообщить о своем увольнении письменно (заказным письмом), предупредив работодателя за месяц (ст. 40 ТК).

Если есть веские причины, срок может быть уменьшен:

  • Наниматель не имеет права заставлять бывшего сотрудника подписывать «обходной», сдавать дела во время отпуска или больничного. Отозвать из отпуска сотрудника, реализующего право на отдых, возможно только по его согласию (ст. 174 ТК). Останавливать процедуру по расторжению договора, чтобы «дотянуть» до окончания больничного, незаконно, если сотрудник уволился по собственной инициативе.

Образец обходного листа и его правомерность

Информация о заполнении обходных листов отсутствует как в действующем ТК РФ, так и в устаревшем Кодексе законов о труде РФ. «Бегунки» упоминались в Перечне типовых документов СССР, утвержденном в 1988г.

Существуют два мнения по поводу использования и правомерности обходного листа:

«За»«Против»
В практике увольнения сложились традиционные процедуры по использованию обходных листов.Если они зафиксированы в локальных актах, то можно применять к сотрудникам, отказавшимся «ходить с бегунком», дисциплинарные взыскания.Процедура внесения во внутренние акты требования по подписанию обходные листов ущемляет права сотрудников. Она неправомерна, так как ухудшает их положение и порой противоречит законодательству о труде.
Обходные листы официально упоминаются в нескольких нормативных актах таких организаций как: Министерство спорта, туризма РФ, ФМС, ФС по военно-техническому сотрудничеству; ФС по тарифам.Наличие акта, закрепляющего требование по заполнению «обходного», не дает директору права препятствовать процедуре увольнения, задерживать расчет, не выдавать трудовую. Подобные действия не законны.Руководство организации зачастую не учитывает тот факт, что «сбор подписей» обычно затягивается. Уволившийся сотрудник вынужден будет ходить на бывшую работу, чтобы раздавать долги.

Желая обезопасить организацию от претензий со стороны бывших сотрудников, управленцы нередко вносят в обходной лист новые пункты.

Положения, прописанные в нем, но противоречащие ТК РФ, никак не защитят работодателя. Например, фразу «Расчет осуществлен, сотрудник не имеет претензий в отношении предприятия» суд не будет брать во внимание.

Нужно ли подписывать

Любой работодатель способен установить требование о сдаче «бегунка» в последний рабочий день, но не способен заставить бывшего сотрудника собирать подписи.

Есть ли рычаги для влияния:

  • согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сдача в отдел кадров обходного со всеми подписями обуславливает получение увольняющимся сотрудником дополнительной компенсации;
  • при недостаче применяются и другие механизмы. Например, сотрудник до увольнения потерял мобильный служебный телефон. В «бегунке» поставили отметку «телефон не сдан». Инспектор отдела кадров попросил сотрудника в письменной форме разъяснить причины недостачи, чтобы установить ущерб;

Директор распорядился взыскать с сотрудника материальный ущерб – стоимость телефона. Бывший работник согласился сделать это добровольно, написал письменное обязательство. Кадровик указал наличие обязательства в «обходном», срок, сумму и расписался.

  • если сотрудник после увольнения не вернул оборудование или документы, причинил тем самым серьезный ущерб организации, то работодатель имеет право решать проблему в суде.

Обходной лист – это элемент самоконтроля. Подписывать его надо, чтобы убедиться, что вы рассчитались по материальным и другим ценностям с предприятием.

Распространена ситуация: бывшему сотруднику, не имеющему никаких долгов перед предприятием, нужно уволиться в кратчайшие сроки. Он вправе потребовать расчета и без заполнения «бегунка».

Таким образом, обходной лист может быть полезен для обеспечения возврата имущества предприятия, важных документов и не вызывает особых проблем.

Но его применение вместе с нарушением законодательства может привести к негативным для нанимателя последствиям: судам и административной ответственности.

Увольняясь, любой сотрудник должен знать, что подписывать «обходной» он не обязан, но рассчитаться с нанимателем «по долгам» необходимо.

Про увольнение по статье за утрату доверия читайте здесь.

Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя рассматривается на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении: правомерность

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Мы рассмотрели правомерность применения обходного листа при увольнении и особенности его применения. Здесь же вы можете скачать образец документа в формате Word.

Некоторые руководители организаций, желая перестраховаться перед уходом работника, выдают ему обходной лист при увольнении. Руководству предприятия важно убедится в том, что уходя, служащий не захватил какие-либо материальные ценности, ему не принадлежащие (ключи, технику, документы и прочее).

Это имеет особое значение, если сотрудник является материально ответственным лицом. В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с применением данного документа. В том числе, определим правомерность обходного листа при увольнении, его форму, особенности применения.

В нижней части страницы можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Для чего необходим обходной лист?

Сразу отметим, что главными лицами, которые заинтересованы в заполнении обходного листа, являются руководство организации, а также сотрудники, работающие в отделе кадров.

В частности, наличие подписей должностных лиц на обходном листе при увольнении свидетельствуют о следующем:

  1. У служащего нет долгов перед данным работодателем.
  2. Работник вернул предприятию все ценные вещи, ему не принадлежащие.

Как показывает практика, в документе отражают факт сдачи таких предметов:

  • пропуск на объект;
  • ценные бумаги;
  • ключи;
  • телефон (рабочий);
  • ноутбук или какие-либо другие предметы и вещи.

Но и для служащего обходной лист при увольнении может служить доказательством отсутствия задолженности перед работодателем. Следовательно, к работнику претензий быть не должно.

Кто применяет документ?

Несмотря на то, что обходной лист не упоминается в ТК РФ, он часто применяется не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Тот факт, что на предприятии или в госучреждении используется обходной лист, должен быть отражен во внутренних локальных актах.

Обходной лист при увольнении: законно ли это?

Несмотря на то, что обходной лист – предельно понятный и несложный документ, все же он вызывает некоторые вопросы как у работодателей, так и у работников. Очень часто спорят о том, законно ли работодатели требуют этот документ от сотрудника при увольнении. Посмотрим, как это регулируется ТК РФ.

В части 4-й ТК (статья 84.1) есть требование к работодателю выдать служащему его трудовую книжку в день увольнения. Об обходном листе и его обязательном заполнении сотрудником упоминания нет. То есть, если работодатель мотивирует отказ в выдаче трудовой книжки нежеланием работника заполнять обходной лист, то это незаконно.

Кроме трудовой книжки, работник должен получить все положенные ему выплаты при увольнении.

Таким образом, в соответствии с действующим российским законодательством, выбор за работником – заполнять или нет обходной лист при увольнении.

Заставить сотрудника заполнять обходной лист при увольнении против его воли нельзя. Принуждение к заполнению этого документа служащим можно рассматривать как затягивание сроков причитающихся выплат и выдачи трудовой книжки, что является нарушением Трудового кодекса.

Оказание давления на работника может грозить работодателю административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.

Работник может подать в суд и вероятнее всего, выиграет его.

Кроме того, большинство экспертов сходятся во мнении, что обходной лист при увольнении необязателен, и сотрудник имеет полное право отказать работодателю в его заполнении.

В ситуации, когда права служащего нарушены (например, работодатель удерживает у себя трудовую книжку или прочие документы), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, которая представляет собой орган государственной власти, рассматривающей исковые заявления работников о нарушениях российского трудового законодательства.

Может ли работник отказаться от заполнения обходного листа?

Как показывает практика, работники очень часто опасаются, что при отказе от заполнения обходного листа, работодатель сможет на них воздействовать дисциплинарно. Но работодатель так поступить не вправе.

Сотрудникам, которые решили заполнять обходной лист, можно порекомендовать следующее: очень внимательно прочитайте документ и постарайтесь четко разобраться, что конкретно вам нужно сделать.

Вероятнее всего, работодатель будет упорно требовать от сотрудника заполнения этого документа и заверять служащего в том, что он будет взыскивать недоимки с работника. Но стоит помнить, что обходной лист – документ, не имеющий юридической силы.

Кроме того, если работодатель решит повременить с выдачей трудовой книжки и перенесет день увольнения сотрудника из-за отказа заполнять обходной лист, то это также незаконно.

Форма документа: свободная или унифицированная?

Обходной лист при увольнении работника не относится к документам, имеющим унифицированную форму.

Обходной лист – форма внутренней документации организации. На документе обязательно должны быть печати (росписи или штампы) должностных лиц предприятия (или его подразделений).

Трудовое законодательство РФ не содержит никаких норм относительно формы и применения обходного листа. Таким образом, обязанность его составления в организации не закреплена на законодательном уровне.

Фактически каждый руководитель может самостоятельно определять, подписи каких должностных лиц на документе необходимо будет собрать служащему при увольнении. Сотруднику, который увольняется, обходной лист выдают в отделе кадров организации.

Перед тем, как служащий получит трудовую книжку или другие документы в отделе кадров, работники отдела проверят наличие всех требуемых подписей (печатей, штампов) на обходном листе.

Что отражают в документе и как выглядит заполненный образец?

Обходной лист, как правило, содержит такие данные:

  1. Наименование организации (предприятия, фирмы).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
  3. Должность сотрудника.
  4. Табельный номер.
  5. Наименования подразделений, в которые служащий должен сдать что-либо.
  6. Дата оформления документа.
  7. Дата увольнения работника.

Кроме того, в обходном листе могут быть сделаны записи о том, что должны быть возвращены материальные ценности (в случае если они были получены увольняющимся работником).

Обходной лист при увольнении может содержать и некоторые другие пометки относительно того, что сдал сотрудник:

  • текущие дела;
  • проделанную работу;
  • пропуски (на предприятие);
  • ключи;
  • страховой полис;
  • средства труда;
  • оргтехнику;
  • инструменты;
  • материальные ценности (которые числились за работником при условии, что он – материально ответственное лицо).

Обходной лист выдается служащему приблизительно за две недели до его увольнения. Делается это для того чтобы сотрудник успел собрать все требуемые печати и подписи.

Ответственные лица должны поставить свои подписи на документе и сделать пометку о том, что к работнику нет претензий.

Образец обходного листа

По кнопке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении в Word:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Обходной лист при увольнении – образец и форма

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Обходной лист при увольнении – образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист: структура документа

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Итоги

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т.

 к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Скачать образец обходного листа при увольнении

Итоги

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу.

Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа.

В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec_i_forma/

Правовой рубеж
Добавить комментарий