Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.

Текст благодарности за работу принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях.

Например, юридическая организация провела поиск контрагента по ИНН и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует.

Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Особенности составления благодарственного письма

При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  1. Обращение к адресату.
  2. Инициатор послания.
  3. Аспекты взаимодействия.
  4. Пожелания на будущее.
  5. Подпись.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.

Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Способ обращения

Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.

  Как выделиться, если вы производите стандартный продукт?

Как быть с «Вы»?

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы.

Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна.

Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Спасибо и благодарю

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение договора о сотрудничестве между юридическими лицами. Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.

Промахи в работе

Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.

Канцеляризмы

Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.

Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы.

Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным.

Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Оформление

Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.

Важно: основной текст следует писать обычным шрифтом.

Бумага

Многие специалисты знают, как проверить задолженность по налогам, выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:

  1. Распечатать текст на фирменном бланке компании.
  2. Купить готовую грамоту.

  Как неплатящие клиенты вредят бизнесу?

Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».

Благодарственное письмо за сотрудничество — текст

Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.

Пример №1

Уважаемый Степан Николаевич!

Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.

Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.

С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.

Пример №2

Уважаемая Ксения Александровна!

Наша компания благодарит Вас за качественно проведенный аудит нашего филиала в Новосибирске. Результаты работы Ваших сотрудников позволили руководству определиться с будущей концепцией развития и улучшить итоговые годовые финансовые показатели. Надеемся, что и в дальнейшем Ваша фирма будет обслуживать наши магазины в качестве независимого аудитора.

С удовольствием порекомендуем Ваше предприятие своим партнерам по смежным проектам.

Финансовый директор ОАО «Технодеталь» Новиков С. П.

Пример №3

Уважаемый Петр Сергеевич!

Коллектив издательского дома «Новое Слово» благодарит Вас за одобрение нашей заявки на участие в рекламном тендере Вашей организации. Надеемся, что Вы останетесь удовлетворены эффектом от рекламы на наших носителях.

Совместное плодотворное сотрудничество — ключ к будущему успеху наших предприятий. Желаем Вашему бизнесу вырасти до масштабов страны. Мы же с удовольствием поможем в решении всех деловых задач.

Коллектив ИД «Новое Слово».

Пример №4

Уважаемый Аркадий Иванович!

Руководство СМУ «Трест №4» в лице директора Иванова П. Н. выражает искреннюю признательность за столь быстрое исполнение договорных обязательств. Именно благодаря Вашей оперативности наши рабочие смогли раньше времени сдать объект и подключить его к коммуникациям.

Надеемся, что Вы и впредь не откажете в сотрудничестве с нами. Со своей стороны можем пообещать, что в первую очередь в качестве поставщиков будем рассматривать именно Вашу фирму.

Директор СМУ «Трест №4» Иванов П. Н.

Пример №5

Уважаемый Сергей Степанович!

Дирекция ОАО «Исток» благодарит Ваше предприятие за проведенные исследования качества нашей питьевой воды. Ваша работа помогла нам улучшить химический состав продукции и сделать ее безопаснее.

Наше предприятие планирует увеличить ассортимент товаров, поэтому в будущем мы вновь с удовольствием обратимся за помощью к Вашей экспертной лаборатории.

Директор по качеству ОАО «Исток» Ипатов М. Н.

Пример №6

Уважаемая Галина Анатольевна!

Я, директор ООО «СтройПроект», выражаю Вам благодарность и говорю спасибо за все годы совместной деятельности. За это время наши организации смогли пройти долгий путь, в котором случалось всякое. Но мы знали и точно знаем, что именно на Вас можно положиться, как на самого надежного поставщика стройматериалов в регионе.

Надеемся, что взаимовыгодное сотрудничество будет продолжено и впредь. Вместе наши предприятия смогут выйти в лидеры отрасли в регионе.

Директор ООО «СтройПроект» Якименко С. Т.

Пример №7

Уважаемый Александр Викторович!

Руководство ООО «Восток» выражает признательность за оперативное реагирование на наше обращение. После проведенного Вашей фирмой анализа наших контрагентов мы смогли избавиться от ряда ненадежных партнеров. Ваша объективность оценки платежеспособности наших компаньонов помогла избавить нас от дальнейших судебных споров.

Будем рады сотрудничать с Вами и впредь. Также с честью можем порекомендовать Вас своим собственным клиентам.

С уважением, директор ООО «Восток» Никитина О. В.

Образец оформления благодарственного письма

Образец оформления благодарственного письма

Как видно, слова благодарности могут быть выражены к разным ситуациям. Говорить «спасибо» контрагенту нужно индивидуально. Составлять общие циркуляры и рассылать их всем партнерам сразу не стоит.

Подводим итоги

Грамотно составленное письмо благодарности способно мотивировать руководство другой фирмы к продолжению сотрудничества. При его написании желательно учесть все советы, представленные ранее.

Качественно написанное послание и внимательность к контрагенту позволят расширить границы бизнеса. Составление подобной корреспонденции не занимает много времени, но иногда оно даже позволяет завязать дружеское общение с партнерами.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/blagodarstvennoe-pismo-za-sotrudnichestvo/

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме — это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье.

Письма-благодарности не входят в стандартную систему документооборота компании. Их не относят к числу обязательных документов и не унифицируют. Их составление необходимо, если нужно выразить признательность партнерам или сотрудникам.

Это стимул для дальнейшей работы, знак уважения к коллегам по бизнесу. Такие послания мотивируют на продолжение сотрудничества или подводят итог выполненной работе. Их пишут по окончании проектов, после заключения сделок, в юбилейные даты совместной работы.

Выражение благодарности — часть делового этикета, соблюдение которого высоко ценят в профессиональной среде.

Скачайте документы по теме:

Кому и когда пишут благодарственные письма за сотрудничество?

Благодарность и общественное признание считаются одними из основных человеческих потребностей. Добрые слова не заменят деньги и ценные подарки. Одобрение, вот что важно каждому из нас. Благодарность может стать знаком уважения наравне с подарком или денежным поощрением.

Адресатами благодарственных писем за сотрудничество от имени организации становятся внешние партнеры, клиенты, инвесторы, сотрудники компании.

Поводом для выражения одобрения становятся завершение совместного проекта, юбилейная дата, заключенное соглашение, окончание очередного периода работы. Подчиненных хвалят за профессиональные успехи, эффективные предложения или проявленную инициативу.

Благодарственное письмо партнеру за сотрудничество

Слова признательности адресуют как руководителю партнерской компании, так и организации в целом. Такие сообщения пишут в двух случаях: по личной инициативе или в качестве ответа.

Цель послания — проявление уважения и повышение лояльности коллег по бизнесу или клиентов. В тексте упоминают о конкретном событии, из-за которого выносят благодарность.

Это сотрудничество в конкретном деле, помощь в определенной ситуации, поддержка на мероприятии.

Благодарность сотруднику

Обращение к подчиненному менее формально, чем письмо к деловому коллеге. Опытный руководитель не допустит, чтобы текст благодарности за сотрудничество выглядел как официальная отписка.

Поводом для похвалы служат конкретные достижения работника, его добросовестный труд и личностные качества. В обращении упоминают конкретные ситуации: участие в проекте или мероприятии, внесение эффективного предложения, выполнение работы раньше срока.

К словам признательности традиционно добавляют добрые пожелания.

Все о вежливости читайте в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций:

  • Допускается оформление текста без шапки.
  • Сообщение адресуют конкретному человеку или группе лиц.
  • Основной текст состоит из комплиментов и теплых слов в адрес получателя.
  • В конце ставят личную подпись составителя с указанием имени, фамилии и должности.

Бланк письма

В качестве бланка письма с благодарностью за сотрудничество используют фирменный бланк с логотипом компании. Для торжественных случаев разрабатывают отдельные бланки благодарностей. Их дизайн более яркий и праздничный, чем у официальных сообщений. Для печати выбирают хорошую плотную бумагу белого или кремового оттенка.

По правилам хорошего тона документ заполняется от руки. Такие послания — эквиваленты грамот. Они украшают стены служебных кабинетов и являются поводом для гордости. В оформлении используют крупный шрифт и четкую структуру текста.

Обязательные реквизиты

В благодарственном письме организации за сотрудничество обязательные реквизиты используют минимально. Среди них остаются наименование компании, должность лица-составителя.

Если письмо-благодарность составляют на официальном бланке, в число реквизитов включают: полное название организации, сведения об адресате, обращение, основной текст, подпись руководителя с расшифровкой.

Благодарственное письмо за сотрудничество: шаблон

В качестве шаблона письма-благодарности используют не только официальные бланки с указанием реквизитов компании, но и художественные бланки грамот. Логотип компании в таком случае размещают в шапке документа или внизу, рядом с подписью.

Рисунок 1. Образец художественного бланка благодарности за сотрудничество

Текст благодарности за сотрудничество

Письменная благодарность расценивается адресатом как справедливая оценка его заслуг, мотивирующий фактор, оправдание затраченных усилий.

Это проявление личного уважения, которое обеспечивает составителя конкурентным преимуществом: повышением лояльности партнера.

Например, благодарственное письмо поставщику за выгодное сотрудничество и оказанные вовремя услуги повлияет на дальнейшее партнерство.

При составлении и оформлении документа придерживаются общепринятых правил деловой переписки. Текст имеет четко выраженную структуру документа и соответствует деловой этике.

Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

Обращение к адресатуУважительное обращение без фамильярности.
  • Уважаемая или Уважаемый…
  • Уважаемые коллеги!
  • Уважаемые господа!
Сведения об инициатореПризнательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).
  • Мы искренне благодарны…
  • От лица всей компании хочу поблагодарить…
  • Мы признательны…
Кому выражаем признательностьБлагодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).
  • ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»…
За что благодарныЧто именно было полезно.
  • …за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…
Конкретизируем деталиЧто было лучше всего.
  • Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.
Пожелания адресатуПожелания на будущее с позитивным посылом.
  • Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.
Интерес к продолжению партнерстваПодтверждение серьезности намерений.
  • Надеемся на продолжение партнерских отношений.

Как выразить благодарность за сотрудничество партнерам

Составляя послание партнеру, избегайте излишней официальности. Частое использование шаблонных фраз придает документу характер официальной отписки. Используйте литературные фразы и постарайтесь сделать сообщение индивидуальным. Не перенасыщайте текст похвалами. Это создает впечатление, что вы льстите собеседнику.

Рисунок 2. Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

Вывод

В бизнес-среде выражение благодарности за сотрудничество — признак хорошего тона, знак уважения. Это способ выразить признательность за хорошо выполненную работу и возможность выделиться из множества конкурентов.

Документ благодарности не входит в стандартную систему документооборота, но имеет свои правила оформления. Признание заслуг партнера укрепляет деловые отношения.

Корректная форма благодарности показывает вас профессионалом, достойным уважения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211269-blagodarstvennoe-pismo-za-sotrudnichestvo-18-m6

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Меню

– Статьи – Пример благодарственного письма за сотрудничество

При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации. Как написать благодарственное письмо правильно?

Также письмо-благодарность может быть адресовано другой организации — посмотреть тексты таких писем можно здесь .

Образец благодарственного письма за сотрудничество

Генеральному директору

ООО «Сатурн»

Соколовой Е.А.

Уважаемая Екатерина Александровна!

Наша компания благодарит Вас и вашу организацию за длительное и продуктивное сотрудничество. Благодаря поставкам, организованными Вами и Вашими сотрудниками, нам удалось своевременно выполнить обязательства перед нашими клиентами и за счет этого увеличивать свои товарообороты.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

  • организации — тексты,
  • ученику — примеры текстов,
  • за сотрудничество — тексты,
  • сотруднику — примеры,
  • воспитателю — примеры.

Благодарственное письмо за сотрудничество

И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания.

Письмо #6:

Индивидуальный предприниматель Евгений Валерьевич Яворский выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за долговременное сотрудничество, оказание услуг отличного качества по поставке продукции и внимательное отношение со стороны персонала.

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» выражает благодарность интернет-порталу «Яндекс.ру» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, объективное освещение деятельности компании и теплоту отношения между нашими организациями.

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.

Письмо #8:

Администрация «Делопись.ру» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем.

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Важно Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику.

Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа.

Как написать данную бумагу, можно почитать здесь.

Ниже предлагаем образцы оформления благодарственных писем, в которых выражается признательность за сотрудничество.

Тексты благодарственного письма за сотрудничество

  1. Пример текста письма благодарности за своевременную поставку ценностей.

ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2017 году.

Выражаем признательность за бесперебойность работы в 2017 году и индивидуальный подход.

Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

Директор ООО «Альянс» Попов А.А.

Большинство людей по окончанию работы, сделки и т. п. забывают даже про элементарное «спасибо», не говоря уже о том, чтобы выразить признательность в письменной форме.

Составляя письмо, конечно, полезно ориентироваться на шаблоны, но хорошо, если Вы вложите в своё сообщение чувства, искренность. Причём начать благодарить лучше с приветственных слов, обращения по имени.

Придать уникальности своему обращению можно, добавив упоминания каких-то деталей сотрудничества, запомнившихся моментов.

Ещё одна рекомендация – грамотное комбинирование официального стиля и дружественного тона. Не следует писать слишком сухо, но и фамильярностей необходимо избегать. Нужно помнить, что частная встреча – всегда лучше и принесёт больше плодов в плане личных отношений и работы, поэтому в письме часто делается предложение встречи.

Пример благодарственного письма

Ген.

Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович,

Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович,

От имени компании «Делопись.ру» благодарю коллектив «Строй-Сервис» за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения, проявленные при строительстве офисного здания.

Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства.

Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле.

Пример благодарственного письма за сотрудничество компании

Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись.

Пример благодарственного письма за сотрудничество на английском

При оформлении предлагается выполнять следующее:

  • Применять официальный, деловой стиль оформления
  • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
  • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
  • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  • текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  • В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
  • Благодарность сотруднику образец

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо.

Источник: http://legion-trud.ru/primer-blagodarstvennogo-pisma-za-sotrudnichestvo/

Благодарственное письмо за участие в мероприятии — текст

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Примеры текстов благодарственного письма за участие в мероприятии. Всего предлагается 10 образцов.

Все наименования организаций, имена и фамилии в текстах – вымышлены и использованы исключительно для удобства изложения – не забудьте их заменить на свои.

Образцы текста почетной грамоты для активных участников также есть на сайте.

Вариант №1

Санкт-Петербургская городская общественная организация по пропаганде здорового образа жизни «Эко жизнь» и Общероссийское движение «За сбережение здоровья»

Воспитателю ДОУ г. Санкт-Петербург «Детский сад №1050» (г. Санкт-Петербург)

Петровой Изабелле Ивановне

Выражаем Вам глубокую признательность за активное участие в просветительской акции «Вагон здоровья» и проведении совместных мероприятий. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Руководитель акции:

Скородумов П. П.

Вариант №2

Компания «Мурзилка Инк» выражает благодарность коллективу Группы Компаний «Звездопад» за участие в подготовке и проведении мероприятий по охране порядка на территории вверенного для охраны объекта – жилого комплекса «Седьмой элемент» по адресу: г. Москва ул. Степная д. 215. А также, за помощь в задержании правонарушителей.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,

Директор ООО «Мурзилка Инк»

И. И. Иванов

Вариант №3

Уважаемый Сидор Альбертович!

Управление Федеральной почтовой связи г. Краснодара — филиал ФГУП «Почта России» выражает благодарность ГБОУ Колледж №19 за активное участие во Всероссийской социальной акции ко Дню матери «Мама, ты – лучшая!».

Благодаря Вашей поддержке мероприятие вызвало большой интерес среди школьников, которые смогли в этот день выразить добрые, теплые слова любви и нежности, уважения и признательности к самому близкому человеку в жизни – Маме.

Благодарим Вас за высокий профессионализм, кропотливый труд и целеустремленность, надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

Директор УФПС г. Краснодара –

Филиала ФГУП «Почта России»

Чапаев C.С

Вариант №4

Администрация городского поселения Куземкино

Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино.

Благодаря вам – людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие. Созданные вами прекрасные, изумительные по своей красоте скульптуры подарили яркие впечатления жителям и гостям города Куземкино.

С уважением Глава администрации

городского поселения Куземкино

И.И. Твердолобов

Вариант №5

Муниципальное автономное учреждение ЗАТО Муринск

«Ресурсный центр образования»

Благодарит

Сидорову Марианну Ильиничну,

воспитателя-логопеда ДОУ «Детский сад №145»,

за плодотворное сотрудничество с МАУ ЗАТО Муринск «РЦО»

и активное участие в организации 1 Международной научно-практической конференции «Формирование открытого образовательного пространства в работе с детьми раннего возраста»,

проведенной 18-21 февраля 2019 года

Директор МАУ

ЗАТО Муринск «РЦО»

И. Ж. Петров

Вариант №6

Санкт-Петербургский технологический институт (филиал) Московского государственного технологического университета

имени Ковалевской С.

выражает благодарность Центру молодежного инновационного творчества (ЦМИТ) группы компаний «Планета»

за плодотворное сотрудничество, помощь в организации и проведении на базе института молодежного профориентационного мероприятия районного уровня «День студенческого самоуправления».

Желаем руководству и коллективу ЦМИТ профессиональных и творческих успехов, процветания и динамичного развития!

Директор

М. И. Ермакова

Вариант №7

Директору МБОУ ДЮСШ №19

Заварыкину С.И.

Уважаемый Сидор Павлович!

Комитет культуры администрации города Уральск благодарит Вас за активное участие в культурно-массовых мероприятиях, проводимых в день культуры для населения города.

Ваша неиссякаемая энергия и творческая целеустремленность способствуют сохранению и приумножению культурных традиций города Уральск!

Надеемся на дальнейшее развитие и укрепление плодотворного сотрудничества, основанном на взаимопонимании.

Желаем Вам крепкого здоровья, долголетия, оптимизма, успешной и плодотворной деятельности, благополучия.

Председатель комитета культуры

Администрации г. Уральск

Д. О. Птеродактиль

Вариант №8

Выражаем особую благодарность

Компании «Холмс» за проведение интересного и занимательного праздника

посвященного выпуску из начальной школы.

Родители и ученики 3 «А» класса

МОУ СОШ №194

28.05.2019 г.

Вариант №9

Режиссеру концертной программы

Ивановой Лючии Альбертовне

Выражаю Вам благодарность за высокий профессионализм в подготовке и организации гала-концерта VII фестиваля творческих коллективов землячеств, который способствует развитию дружеских отношений, поддерживает социально-культурные связи московских землячеств с регионами, пропагандирует культуру и традиции регионов и любовь к малой родине.

От всей души желаю Вам непоколебимого здоровья, творческой энергии, процветания и благополучия!

Префект Юго-Западного

административного округа г. Москвы

С. Т. Тиранозаврин

Вариант №10

Директору

Информационного центра по

инновациям в городе Калининграде

К. С. Сидоровой

Уважаемая Камилла Сидоровна!

Администрация и коллектив Калининградской городской детской библиотеки им. А.И. Иванова выражают Вам глубокую благодарность за сотрудничество с библиотекой, проведение интересных и содержательных мероприятий для детей, популяризирующих достижения науки и техники.

С уважением,

Директор ГБ «Калининградская

городская детская библиотека

им. А.И. Иванова»

Рекомендация:

  • Весь предложенный текст письма пишется только после шапки (в самом верху) листа со словами «Благодарственное письмо» (эти слова должны быть разложены по центру страницы во всех случаях)
  • Помните, что благодарственное письмо за участие в чем-либо, это – деловое письмо и стиль изложения сути в нем – соответствующий
  • Такое письмо можно сделать «теплее», разбавив формальный стиль изложения более душевными словами (пожеланиями, словами восхищения и т. д.)
  • Когда будете его печатать, знайте, раскладку текста обычно выбирают – по центру (как показано в примерах выше)
  • Выбирайте раскладку не по центру только если нет никакой другой возможности оформить письмо по стандарту
  • Подпись лица (от имени которого пишется письмо) и его имя располагаются справа внизу письма (см. образцы выше).
  • Последние слова письма «С уважением» и должность лица от имени которого написано письмо – размещаются слева внизу (см. в примерах выше). Однако, могут быть размещены и по центру (внизу страницы)
  • Самой последней строкой письма является – дата. Она может быть указана полностью (число, месяц, год) или только год.

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/pismo-za-uchastie-v-meroprijatii/

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара.

При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма

Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений. И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

  1. Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
  2. Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.
  3. Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем

Условно можно выделить три вида:

  • Формальные письма
  • Кейсы
  • Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

1. Формальные благодарственные письма

Пожалуй, это самый распространенный вид. Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики. Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за
сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете. Посмотрите.

б) Благодарственное письмо родителям (пример)

Администрация школы №12345 выражает благодарность родителям ученика 11 “В” класса, Иванова Ивана, за активное участие в подготовке к фестивалю “Весна-2018”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

в) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.

Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.

Образец усиленного благодарственного письма

Здесь все то же самое, только в конце используется связующая вставка, которая дает понять, что это только начало, и за благодарностью следует продолжение отношений.

г) Благодарственное письмо руководителю (пример)

Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и чуть меньше чем полностью состоят из штампов и клише. Да, они скучны. Однако в этом их и особенность. Они выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше. Кроме того, креатив в благодарностях далеко не все могут понять и оценить, особенно если Вы планируете использовать письма как маркетинговый инструмент.

Дело в том, что ключевое значение имеет само наличие письма, а не его содержание. Например, если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница, что в ней написано? Более того, формальные письма просты в написании, ни к чему не обязывают и никак не компрометируют автора. Что в свете определенных обстоятельство весьма актуально.

2. Благодарственное письмо как кейс

Это более сложный формат, но он работает на порядок эффективнее для того, кого благодарят. Впрочем, он же требует и дополнительной ответственности от автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь конкретно указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Шаблон письма выглядит вот так.

Шаблон письма-кейса.

д) Благодарственное письмо за помощь (пример)

ИД “Скрепка” благодарит ИП Иванова И.И. за помощь в подготовке продающей презентации. Разработанная презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн. рублей. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты. На практике письмо может выглядеть вот так.

Пример благодарственного письма (кейса).

Кейс — это готовый маркетинговый инструмент, который свидетельствует о том, что человек, которого благодарят, умеет решать поставленную задачу и ориентируется на результат. Это ценится и производит впечатление куда сильнее. К слову, подход можно использовать и в бытовых ситуациях. Посмотрите другой образец.

е) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 выражает благодарность администрации ДДУ №1 и лично заведующей, Ивановой Анне Ивановне, за дополнительные меры, принятые для обеспечения безопасности воспитанников. По инициативе Ивановой А.И. детский сад был оборудован комплексной системой видеонаблюдения, а горки на площадках заменены на травмобезопасные.

Источник: https://shard-copywriting.ru/blagodarstvennoe-pismo/

Правовой рубеж
Добавить комментарий