Что входит в средний заработок

III. Выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы

Что входит в средний заработок

3.

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие); производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, которая соответствует количеству месяцев в расчетном периоде. В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты во время исчисления средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

При исчислении средней заработной платы для оплаты за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

4. При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются:

а) выплаты за выполнение отдельных поручений (единоразового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которая выплачивается работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);

б) единоразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые уходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);

в) компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);

г) премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);

д) денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;

е) пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

є) литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;

ж) стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

з) дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

и) выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;

і) стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

ї) заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

й) суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

к) доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

л) компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

При исчислении средней заработной платы за последние два месяца, кроме перечисленных выше выплат, также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

В других случаях, когда начисления производятся исходя из средней заработной платы, работник не имел заработка не по вине работника, расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Работникам, которые были уволены в запас с военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период и повторно призваны для прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, исчисление средней заработной платы проводится с учетом норм настоящего Порядка.

В случае когда рассчитанная в установленном порядке средняя заработная плата является ниже средней заработной платы, которая сохранялась за работником в течение периода предыдущей военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, для расчета компенсации применяется средняя заработная плата, которая сохранялась за работником в течение периода предыдущей военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период.

Источник: https://i.factor.ua/law-235/section-842/article-13639/

Расчет среднего заработка в 2019 году для исчисления больничных пособий, отпускных

Что входит в средний заработок

Главбухам приходится регулярно рассчитывать средний заработок своим сотрудникам. Ведь он требуется, чтобы оплатить отпуск, дни болезни, командировок, сдачи крови и т.д. Расскажем об особенностях расчета среднего заработка в 2019 году на примерах.

Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для всех случаев порядок одинаковый – необходимо определить два основных показателя:

  1. Расчетный период;
  2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.

Изменилась минималка и среднеораслевые зарплаты. С 1 января 2019 года компаниям стоит проиндексировать зарплаты сотрудников из-за роста НДС (ст. 134 ТК). Это относится в первую очередь к тем организациям, которые во внутренних документах прописали эту обязанность.

Если компания нарушит порядок индексации, который сама прописала, то инспекция может оштрафовать ее на 50 тыс. руб. по статье 5.27 КоАП. Судьи также считают, что всем организациям необходимо учитывать рост потребительских цен на товары и услуги.

Суды требуют свое­временно повышать зарплаты сотрудникам.

Как избежать споров с проверяющими

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2019

За расчетный период больничных в 2019 году принимают два календарных года, предшествующих  наступлению болезни. В 2019 году расчетный период будет 2017-2018 годы. Вместе с тем количество дней единое – 730 (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). На него не влияет, сколько дней было в году и сколько сотрудник отработал дней.

Когда будете рассчитывать листок нетрудоспособности учтите, что менять количество дней нельзя. А вот при исчислении декретных и детских пособий возможна корректировка. То есть можно сменить годы или не брать в расчет отдельные периоды.

К примеру, декретница в расчетном периоде была на больничном или уже находилась в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Значит, эти дни в расчете декретных не принимают участия.

Также по заявлению самой работницы можно подменить годы в расчетном периоде, если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2017-2018 годах. Такая подмена допускается, если по итогам подсчета пособия станут больше.

При этом число дней в расчетном периоде может измениться, если выпадает високосный год (731 или 732 дня).

Для исчисления среднего заработка в 2019 году возьмите все выплаты, облагаемые взносами. Но при сложении всех выплат итоговое значение не должно быть больше установленных пределов: 

  • в 2017 году – 755 000 рублей;
  • в 2018 году – 815 000 рублей.

Но есть выплаты, которые не суммируются при расчете пособия, так как на них не начисляются страховые взносы. Для исчисления пособий они не применяются:

  • выплаты по гражданско-правовым и авторским договорам;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • декретные и детские выплаты.

Средний заработок рассчитывают из суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.

Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок = доходы за 2 года (2017-2018)/730 дней

Работник получил за 2017-2018 годы 1 450 000 руб. В эту сумму вошли:

  • оплата листка нетрудоспособности – 14 500 руб. за 6 дней;
  • премии – 80 000 руб.;
  • материальная помощь – 4000 руб.

1. Уточним расчетный период 

При исчислении бюллетеня за расчетный период принимают 730 дней.

2. Выясним, какие выплаты мы применяем для расчета

Не берем оплату бюллетеня (14 500 руб. ) и материальную помощь (4000 руб.).

Эти суммы не облагаются взносами, соответственно в расчете не участвуют.

База для расчета среднего заработка: 1 450 000 – 14 500 – 4000 = 1 431 500 руб.

3. Исчисляем средний дневной заработок

 1 431 500 : 730 = 1960,96 руб.

Анонс:

  • Как страховой стаж влияет на размер пособия.
  • Когда пособие платят и маме и бабушке.
  • ФСС снизит пособие до МРОТ, если во время болезни сотрудник работал по совместительству.

Расчет пособий: нюансы

Работнице за 2017-2018 гг. выплатили 1400 000 руб.

В 2017 году у работницы был бюллетень на 10 дней

В 2018 году – на 12 дней

Сумма выплат по бюллетеню – 34 000 рублей 

1. Уточним расчетный период

Для оплаты декретного отпуска не берем дни больничных

730 – 22 = 708 дней 

2. Выясним, какие выплаты мы используем для расчета

В расчете декретного пособия не будут участвовать листы нетрудоспособности

1400 000 руб. – 34 000 руб. = 1366 000 руб.

Полученное значение сравним с установленным пределом на 2017-2018 гг. (1 570 000 руб.)

3. Исчисляем средний дневной заработок

1 305 000 : 708 = 1843,22 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Компании обязаны всех своих сотрудников, которые отработали не менее шести месяцев, отправить в отпуск. При этом дни отдыха необходимо оплатить.

Исчислять отпускные нужно, опираясь на средний заработок. Кроме того, если работник не ходил в отпуск, но решил уволиться, то ему требуется выплатить компенсацию. Она также исчисляется на основании среднего заработка.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты “Учет. Налоги. Право” редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

Для среднего заработка при расчете отпускных надо установить сколько дней работник фактически выполнял свои трудовые обязанности в течение двенадцати месяцев. Если работник устроился в компанию посреди года, то при исчислении среднего заработка надо взять его фактически отработанное время.

При расчете среднего заработка для отпускных в 2019 году не нужно учитывать дни болезни, декретного отпуска и прочие дни неявки на работу из перечня в пункте 5 Положения Правительства РФ № 922.

Работникам, которые на протяжении всего расчетного периода болели или находились в декрете, средний заработок надо рассчитать из оклада или зарплаты за текущий месяц.

Для исчисления среднего заработка возьмите все премии, которые прописаны в положении об оплате труда. К ним относятся поощрения за месяц, квартал или год (п.15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Те поощрения, которые не поименованы в положении об оплате труда, не участвуют в расчете. Также не учитываются материальная помощь, оплата питания и т.д.

Если премия была за квартал или за год, то при расчете ее нужно разбить между месяцами.

Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году

На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в нем.

За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ 10.07.14 № 642).

В зависимости от того полностью отработан расчетный период или нет, существует два способа расчета:

Расчетный период отработан полностью:

Расчетный период отработан частично:

Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2019 года минималка равна – 11 280 руб.).

Работник отправляется в отпуск с 11 по 15 марта. Оклад его составляет 65 000 рублей. Служащий проработал весь период.

1. Уточним промежуток времени, который берем для расчета

Расчетный период – с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года. Зарплату берем за 12 месяцев.

2. Исчислим средний дневной заработок

65 000 х 12 = 780 000 руб.

780 000 : 12 : 29,3 = 2218,43 руб 

Работнику заплатят отпускные:

2218,43 х 5 дней отпуска = 11 092,15 руб.

Как правило чаще главбухи считают отпускные работникам, которые только частично отработали расчетный период из-за больничных, декретных отпусков и т.д.

Работник отправляется в отпуск с 11 по 15 марта. Оклад его составляет 65 000 рублей. Сотрудника приняли в компанию с 1 октября 2018 года. А с 3 по 10 декабря 2018 года он болел. Выплата по бюллетеню составила 19 000 руб. А зарплата в декабре – 45 900 руб.

1. Уточним число календарных дней

Из-за больничного в декабре у сотрудника отработаны не все дни.

Дни работы в декабре

29,3 х 23/31 = 21,7

2. Исчислим средний дневной заработок 

Данные запишем в таблице, чтобы было нагляднее. Если сотрудник полностью отработал месяц, то ему ставим 29,3 дня. А в декабре запишем ему 21,7. Выплаты по бюллетеню и дни болезни в расчете не участвуют.

ПериодОбщая сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, руб.В неполностью отработанных месяцахКол-во календарных дней, для расчета среднего заработка
Кол-во календарных дней в месяцеКол-во календарных дней, приходящихся на отработанное
Октябрь 201865 00029,3
Ноябрь 201865 00029,3
Декабрь 201865 000312321,7
Январь 2019 201745 900302120,51
Февраль 201965 00029,3
ИТОГО:305 900 руб.138,9

На основании итоговых данных, вычислим средний заработок

305 900 : 138,9 = 2 202,30 руб.

Расчет среднего заработка в иных ситуациях

К случаям, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок, также относят:

  • время командировки;
  • учебный отпуск;
  • дни сдачи крови;
  • выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие, предусмотренные ТК РФ.

Порядок расчета среднего заработка для всех случаев одинаковый. Он такой же, как и для расчета отпускных и определен в Положении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51572-raschet-srednego-zarabotka-v-2019-godu

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Что входит в средний заработок

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

С 1 октября средний заработок считаем по-новому

Что входит в средний заработок

С 1 октября 2017 г. вступила в силу новая редакция Инструкции о порядке исчисления среднего заработка (далее – Инструкция № 47), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.07.2017 № 30. Это упрощает ее использование: теперь бухгалтеры не будут опасаться, что пропустят какие-то ранее внесенные в нее изменения.

В целом данный документ учитывает наработанную практику его применения за период более 15 лет. Документ привычно структурирован (сохранены 4 главы и приложение), многие его нормы конкретизированы. Это, безусловно, положительный момент. Рассмотрим изменения, которые претерпела Инструкция № 47.

В каких случаях следует применять Инструкцию № 47

Инструкция № 47 определяет порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством установлен иной порядок его исчисления.

Иной порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником, применяется, например, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и др.

К случаям, когда средний заработок исчисляется по правилам гл. 3 Инструкции № 47, относятся:

– время выполнения государственных, общественных, воинских обязанностей;

– дополнительный свободный от работы день, предоставляемый в соответствии со ст. 265 ТК;

– период обучения (профессиональная подготовка, повышение квалификации и др.);

– время нахождения на медицинском осмотре или обследовании;

– время вынужденного прогула;

– иные случаи, когда за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством.

дополнительно изучайте тут >>>  С 1 октября средний заработок считаем по-новому

Перечень выплат, включаемых в расчет среднего заработка, претерпел изменения

Претерпело существенные изменения приложение к Инструкции № 47. Ранее оно включало в себя перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, в т.ч.

заработную плату за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, выплаты за неотработанное время, а также перечень выплат, неучитываемых при исчислении среднего заработка. Многие из перечисленных позиций требовали пояснений специалистов.

Теперь приложение к Инструкции № 47 представлено перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, а именно:

– выплаты за выполненную работу и отработанное время (п. 1 приложения к Инструкции № 47);

– выплаты в виде среднего заработка, сохраняемого за неотработанное время (п. 2 приложения к Инструкции № 47).

К выплатам, неучитываемых при исчислении среднего заработка (п. 3 приложения к Инструкции № 47), относятся:

– годовой бонус;

– единовременное вознаграждение за принятие (перевод) работников на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов, начисленное руководителю организации (его заместителю, главному специалисту);

– ежегодное единовременное вознаграждение, начисленное руководителю управляющей компании холдинга (его заместителю, главному специалисту);

– выходные пособия;

– пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия по государственному социальному страхованию;

– выплаты социального характера.

Исключение из расчета среднего заработка годового бонуса, единовременного вознаграждения за принятие (перевод) работников на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов, начисленного руководителю организации (его заместителю, главному специалисту), ежегодного единовременного вознаграждения, начисленного руководителю управляющей компании холдинга (его заместителю, главному специалисту), обусловлено особенностями формирования в соответствии с законодательством условий оплаты труда данных категорий руководителей.

При заключении контракта с руководителем организации условия оплаты и размеры его труда должны быть определены с учетом установленного коэффициента соотношения его средней заработной платы и средней заработной платы по организации в целом (далее – коэффициент соотношения). Это определено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.

2013 № 597 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее – постановление № 597).

Таким образом, размер оклада руководителя, надбавки, предельный размер премии (краткосрочного бонуса) должны быть установлены в рамках коэффициента соотношения с учетом его изменения по итогам работы за квартал.

Соответственно, если размер заработной платы руководителя с учетом начисленной премии, надбавки превышает размер установленного коэффициента соотношения, то часть начисленных выплат стимулирующего характера (премия, надбавка) ему не может быть произведена. Данная норма обязательна для руководителей организаций всех форм собственности, за исключением бюджетных.

Согласно постановлению № 597 годовой бонус является единовременным вознаграждением, которое производится руководителю организации при условии выполнения всех прогнозных показателей и не включается в расчет коэффициента соотношения.

Размер его для руководителей государственных организаций и организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 %, не должен превышать 12 окладов.

Для руководителей иных организаций конкретный размер годового бонуса устанавливает орган, заключающий с ними контракт.

Соответственно размер среднего заработка, сохраняемого руководителю во всех случаях, предусмотренных законодательством, с учетом годового бонуса будет очень высоким.

Справочно: дополнительно в каждом месяце в начисленную заработную плату будет включаться еще один оклад или более.

Таким образом, размер заработной платы руководителя будет постоянно превышать коэффициент соотношения (как в месяце выплаты среднего заработка, так и в последующих месяцах). Это повлечет постоянную выплату надбавок, премий, краткосрочных бонусов в ограниченном размере, чтобы укладываться в коэффициент соотношения.

По этой же причине исключаются из расчета среднего заработка единовременное вознаграждение за принятие (перевод) работников на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов, начисленное руководителю организации (его заместителю, главному специалисту), а также ежегодное единовременное вознаграждение, начисленное руководителю управляющей компании холдинга (его заместителю, главному специалисту), которые устанавливаются в аналогичных размерах (12 и более окладов).

Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/s-1-oktyabrya-srednii-zarabotok-schitaem

Как рассчитать средний заработок для выплат всех пособий

Что входит в средний заработок

Для выплаты практически всех пособий необходимо рассчитать средний заработок. Порядок расчёта закреплён в ст. 139 ТК РФ. Это усреднённая заработная плата работника за фактически отработанное время.

Средний заработок равен отношению выплаченной работнику заработной платы и других выплат, к фактически отработанному времени за последние 12 календарных месяцев.

Нужен этот заработок для расчёта следующих денежных выплат:

  • Для отпускных;
  • Для командировки;
  • Для учебных отпусков;
  • Для перевода работника на должность, которая оплачивается ниже той, которую он занимал. Средний заработок для расчёта используют, если состояние здоровья не позволяет работнику занимать прежнюю должность;
  • Когда работник проходит обязательное для компании медицинское обследование;
  • Если работник сдаёт кровь, и ему положены дни отдыха;
  • По больничным листам — в связи с болезнью, материнством.

Особенности исчисления среднего заработка

Все особенности, которые необходимо учитывать при расчёте средней зарплаты, указаны в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922.

В 922 Постановлении о среднем заработке говорится, что для его расчёта необходимо учитывать:

  • Заработную плату за весь предшествующий расчёту календарный год;
  • Выплаты социальной направленности не учитываются при расчёте;
  • При расчёте фактически отработанного работником времени не учитываются дни, когда работник получал пособия по среднему заработку, участвовал в забастовках или же находился в простое по вине работодателя;
  • если работник не имел фактической заработной платы и отработанных дней;
  • средний заработок за месяц не может быть ниже МРОТ, установленного на расчётный год.

Пример расчета среднего заработка (с учетом командировки, больничного, отпуска)

  • Оклад работника — 36 985 рублей.
  • С 05.04.2014 по 18. 04. 2014 года он находился в командировке.
  • Кроме того, с 15. 10. 2013 года по 29. 10.

    2013 года работник находился на больничном.

  • С 15. 07. 2013 года 02. 08. 2013 года — в отпуске.
  • За это время он получил зарплату и премии в размере 624 258 рублей.

Какую заработную плату он получит за апрель?

Необходимо вычислить средний заработок на дни, когда работник пребывает в командировке.

В период с 18. 04. 2013 по 18. 04. 2014 года — 248 рабочих дней. Отсюда следует исключить:

  • больничный — 11 рабочих дней;
  • отпуск — 15 рабочих дней.

Фактически работник отработал за год — 248 — 11 — 15 = 222 рабочих дня. Средний заработок будет равен: 624 258 / 222 = 2 812 рублей в день.

В апреле 22 рабочих дня, из них «командировочных» — 10 дней. Зарплата за апрель равна: (36 985 / 22 * 12) + (2 812 * 10) = 48 294 рубля. Это «чистая» зарплата работника — без уплаты НДФЛ.

Выплаты, которые учитываются при расчёте

Для того чтобы корректно рассчитать средний заработок, необходимо учитывать следующие выплаты, которые производились работнику за предшествующий расчёту год:

  • все виды выплат, вознаграждений, премий, гонораров и другие доходы, которые получает работник за выполнение работ и услуг, которые установлены работодателем. Зарплата в неденежном выражении тоже учитывается;
  • выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • надбавки к окладам, тарифным ставкам;
  • районные коэффициенты и другие доплаты, которые положены по законодательству (например, за работу в тяжёлых климатических условиях).

Пример: Рассчитать зарплату за февраль, если «больничный» с 02.02.2014 года по 17.02. 2014 года. Заработная плата в месяц — 28 475 рубля. Районный коэффициент — 1,3. В период с 25. 08. 2013 года по 17. 09. 2013 года — отпуск. За весь период работник получил доход 589 762 рубля.

Рабочих дней в период с 17. 02. 2013 года по 17. 02. 20174 года — 247 дней. Отпуск — 17 рабочих дней. Работник отработал за год — 247 — 17 = 230 дней. «Больничный» в феврале — 11 дней, рабочих дней — 20.

Средний заработок равен: 589 762 / 230 = 2 564 рубля.

Зарплата за февраль: ((28 475 * 1,3 / 20) * 9) + (2 564 * 11) = 44 862 рублей.

Выплаты, которые не учитываются при расчёте

Для расчёта среднего заработка, согласно 922 постановлению, не учитываются следующие выплаты:

  • все выплаты социального характера — матпомощь сотруднику от предприятия, частичная или полная оплата питания или проезда, и другие компенсации, которые работодатель может выплачивать своим работникам, но, которые не имеют отношения к труду;
  • выплаты, которые получает сотрудник, исходя из среднего заработка — «командировочные», «больничный», «отпускные».

Учёт премиальных выплат при расчёте среднего заработка

В 922 Положении о среднем заработке, в п. 15, приведены особенности учёта премиальных выплат, которые учитываются при расчёте. Это такие особенности:

  • если происходит ежемесячное начисление и выплата премий, то они учитываются для расчёта, но не более чем одна выплата в месяц;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но в пределах расчётного периода, то к учёту берутся все выплаты;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но это период больше, чем расчётный период, то тогда к учёту берутся выплаты в месячной части;
  • берутся к учёту вознаграждения по итогам годовой работы, за выслугу, к праздникам, различным датам, юбилеям. Условие — эти выплаты должны быть прописаны во внутренних положениях компании;
  • если премии выплачиваются работнику за неполный расчётный период, или в расчётное время попали не учитываемое время, то к учёту берется сумма пропорционально фактическому времени;
  • если премия изначально начисляется в зависимости от того, сколько времени отработал работник. То они полностью учитываются.

Пример: Рассчитать «командировочные» за период с 05. 02. 2014 года по 03. 03. 2014 года. За расчётный период (то есть с 01. 02. 2013 года по 31. 03. 2014 года) работник получил заработную плату в размере 895 421 рублей.

Каждый месяц ему начислялись премии в размере 1 700 рублей, к тому же он получил к своему юбилею премию — 3 500 рублей. За это время работник был 2 раза на больничном — с 17. 03. 2013 года по 31. 03. 2013 года, и 10. 10. 2013 года по 26. 10.

2013 года.

За расчётный год было 247 рабочих дней. Из них вычитаются 10 рабочих дней за первый больничный и 12 рабочих дней за второй больничный. Следовательно, работник отработал 225 рабочих дней.

За этот год он получил 895 421 + (12*1 700) + 3 500 = 919 321 рублей. Средний заработок равен: 919 321 / 225 = 4 086 рублей. В командировке сотрудник пробудет 19 рабочих дней. Сумма командировочных равна: 4 086 * 19 = 77 634 рубля.

Корректировка среднего заработка

В 922 Положении, в п. 16, говорится о том, что средний заработок подлежит корректировке в том случае, если:

  • если произошло повышение зарплаты сотрудника в расчётном периоде. Тогда, те выплаты, которые учитываются для его расчёта, но произведённые до повышения, должны быть также скорректированы, то есть, умножены на корректировочный коэффициент.
  • Если повышение произошло уже не в расчётном периоде, но до наступления случая, когда нужен расчёт, то на коэффициент корректируется именно средний заработок.

Пример: С 01 марта в компании произошло повышение зарплаты, а сотрудник едет в командировку с 10 марта. Коэффициент повышения — 1,37. Средний заработок до повышения — 3 852 рубля. В командировку сотрудник уезжает на 8 рабочих дней. Следовательно, нужно скорректировать «командировочные» — (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 рублей.

Если повышение произошло тогда, когда работник находится в периоде, когда ему начисляются выплаты по среднему заработку. В этом случае, повышается та часть, которая находится за датой повышения.

Пример: Работник находится на «больничном» с 25.02.2014 года по 05. 03. 2014 года. Его средний заработок на момент ухода на «больничный» был в размере 2 365 рублей. С 01 марта произошло повышение зарплаты на 1,12. Следовательно, перерасчёту подлежат 3 дня в марте. «На руки» работник получит (4 * 2 365) + ((2 365 * 1,12) * 3) = 17 406,4 рубля.

Не стоит забывать, что рассчитывать средний заработок нужно очень внимательно. Если это сделать не верно, то работодатель может, таким образом, исказить налоговую базу по подоходному налогу, и базу по взносам во все фонды. Это является нарушением, и фискальные органы потребуют от работодателя выплат правильных сумм.

Источник: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-srednii-zarabotok.html

Правовой рубеж
Добавить комментарий